이용약관
시행일: 2026년 9월 1일
제1조 (목적)
이 약관은 워크플릿(이하 “회사”)가 제공하는 문실장 서비스(이하 “서비스”)의 이용 조건과 절차, 회사와 회원의 권리·의무 및 책임사항을 정하는 것을 목적으로 합니다. 회사의 사업자 정보와 연락처는 이 사이트 하단에 표시된 바에 따릅니다.
제2조 (용어의 정의)
- 서비스: 회사가 문실장이라는 이름으로 제공하는 예약·고객·시술 기록·전자 동의서·매출 집계 소프트웨어를 말합니다.
- 회원: 이 약관에 동의하고 이용계약을 체결한 매장 사업자와, 그 매장에 소속되어 계정을 사용하는 시술자를 말합니다.
- 이용고객: 회원이 운영하는 매장을 방문하는 고객으로, 회원이 서비스에 그 정보를 입력하는 대상을 말합니다. 이용고객은 회사의 회원이 아닙니다.
- 구독: 회원이 등록한 결제수단으로 이용료가 매월 자동으로 청구되어 서비스 이용 기간이 계속 갱신되는 유료 이용 형태를 말합니다.
- 무료체험: 가입 시 자동으로 시작되어 요금이 청구되지 않는 30일의 이용 기간을 말합니다.
제3조 (약관의 효력과 변경)
- 이 약관은 서비스 화면에 게시함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 관계 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 내용과 시행일을 시행 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다. 회원에게 불리한 변경은 시행 30일 전부터 공지하고 등록된 연락처로 함께 알립니다.
- 회원이 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 시행일 전까지 이용계약을 해지할 수 있습니다. 시행일 이후에도 서비스를 계속 이용하면 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다.
제4조 (회원가입과 계정)
- 이용계약은 가입 신청자가 이 약관과 개인정보처리방침에 동의하고 회사가 이를 승낙함으로써 성립합니다.
- 회사는 타인의 명의를 사용한 경우, 허위 정보를 기재한 경우, 이전에 약관 위반으로 이용이 제한된 이력이 있는 경우 승낙을 거부하거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 계정과 비밀번호의 관리 책임은 회원에게 있으며, 회원은 이를 제3자에게 양도하거나 사용하게 할 수 없습니다. 계정이 도용된 사실을 알게 된 경우 즉시 회사에 알리고 안내에 따라야 합니다.
- 회원이 등록한 이메일·연락처는 결제 예정 안내, 결제 실패 안내 등 중요 고지를 받는 수단이므로 항상 최신 상태로 유지해야 합니다.
제5조 (서비스의 내용과 성격)
- 서비스는 예약 관리, 이용고객 정보 관리, 전자차트 작성, 전자 동의서와 전자서명 수집, 매출 기록과 집계 기능을 제공합니다. 세부 기능은 서비스 개선에 따라 추가·변경될 수 있습니다.
- 서비스는 매장의 기록 업무를 돕는 소프트웨어이며, 의료행위를 제공하거나 의료법상 전자의무기록 시스템으로 제공되는 것이 아닙니다. 회사는 의료기관이 아니며, 서비스에 기록된 내용은 진료·진단의 근거로 제공되지 않습니다.
- 시술 행위 자체와 그 결과, 시술에 필요한 법적 자격과 인허가에 관한 책임은 해당 매장과 시술자에게 있습니다.
제6조 (유료 서비스와 정기결제)
- 유료 서비스의 요금은 월 29,000원(부가가치세 포함)이며, 매장 단위로 적용됩니다. 매장에 소속된 시술자 인원에 따른 추가 요금은 없습니다.
- 회원가입과 동시에 30일의 무료체험이 시작되며, 체험 기간에는 어떠한 요금도 청구되지 않습니다. 체험 기간 중 결제수단 등록은 선택 사항입니다.
- 체험 기간이 끝나기 전에 결제수단을 등록해 둔 경우 체험 종료 다음 날 첫 결제가 이루어지고, 이후 매월 같은 날 자동으로 청구됩니다. 결제수단을 등록하지 않은 경우 요금이 청구되지 않고 체험 종료 상태로 전환됩니다.
- 회사는 정기결제일 7일 전부터 서비스에 로그인하면 보이는 화면 상단 안내와 구독관리 화면에 결제 예정 금액과 결제일을 표시합니다. 회원은 결제일 전에 언제든 해지하거나 결제수단을 변경하실 수 있습니다.
- 결제가 실패한 경우 회사는 실패일 다음 날, 3일 후, 7일 후 총 3회까지 재청구를 시도하며, 재시도 기간에도 서비스 이용은 유지됩니다. 3회 모두 실패하면 서비스 이용이 제한됩니다.
- 이용이 제한되거나 체험이 종료된 경우에도 이미 저장된 자료의 열람과 내려받기는 제한되지 않습니다. 제한되는 것은 새로 작성·저장하는 기능입니다.
- 회원은 매장 단위로 결제수단 1개를 등록할 수 있으며, 새 결제수단을 등록하면 기존 결제수단은 등록이 해제됩니다.
제7조 (해지와 환불)
- 회원은 언제든지 서비스 내 구독관리 화면에서 직접 해지를 신청할 수 있습니다. 해지 신청은 고객센터를 거치지 않아도 됩니다.
- 해지를 신청하면 즉시 이용이 중단되는 것이 아니라 이미 결제된 기간의 종료일까지 그대로 이용할 수 있고, 그 다음 회차부터 자동 청구가 중단됩니다. 기간이 남아 있는 동안에는 해지를 취소하고 구독을 계속할 수 있습니다.
- 환불의 기준과 절차는 환불규정을 따릅니다. 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률이 정한 소비자의 권리는 이 약관과 환불규정보다 우선하여 보장됩니다.
- 회원이 이 약관을 위반한 경우 회사는 사전 통지 후 이용을 정지하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만 긴급하거나 중대한 위반의 경우 먼저 조치한 뒤 사후에 통지할 수 있습니다.
제8조 (회원의 의무)
- 회원은 이용고객으로부터 개인정보와 건강 관련 정보의 수집·이용에 관한 동의를 직접 받아야 합니다. 동의를 받지 않은 정보를 서비스에 입력해서는 안 됩니다.
- 회원이 서비스에 입력하는 이용고객의 정보에 대하여 회원이 개인정보처리자이고, 회사는 그 처리를 위탁받아 보관·처리하는 수탁자의 지위에 있습니다. 회사는 회원의 지시 범위를 벗어나 해당 정보를 이용하지 않습니다.
- 시술 대금은 회원이 이용고객으로부터 직접 수납합니다. 회사는 시술 대금을 수수하거나 정산하지 않으며, 그 대금의 지급·미지급이나 시술 내용에 대하여 보증하지 않습니다.
- 회원은 전자 동의서와 전자서명을 위조·변조하거나, 이용고객의 동의 없이 서명을 생성·대필하는 행위를 해서는 안 됩니다.
- 회원은 서비스를 이용하여 법령을 위반하거나 타인의 권리를 침해하는 행위, 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위를 해서는 안 됩니다.
제9조 (회사의 의무)
- 회사는 서비스를 안정적으로 제공하기 위하여 노력하며, 장애가 발생한 경우 지체 없이 복구합니다.
- 회사는 회원과 이용고객의 개인정보를 개인정보처리방침과 관계 법령에 따라 보호하고, 회원이 저장한 자료를 서비스 제공 목적 외로 이용하지 않습니다.
- 회사는 결제 예정, 결제 실패, 이용 제한 등 회원의 권익에 영향을 주는 사항을 사전 또는 지체 없이 안내합니다.
제10조 (서비스의 중단)
- 회사는 설비 점검·교체, 시스템 개선 등을 위하여 서비스의 전부 또는 일부를 일시 중단할 수 있으며, 이 경우 사전에 공지합니다. 긴급한 장애나 보안 조치가 필요한 경우 사후에 공지할 수 있습니다.
- 천재지변, 정전, 통신망 장애 등 회사가 통제할 수 없는 사유로 서비스를 제공할 수 없는 경우 회사의 책임이 면제됩니다.
- 회사의 귀책사유로 서비스를 상당 기간 제공하지 못한 경우 환불규정에 따라 해당 기간만큼 환불하거나 이용 기간을 연장합니다.
제11조 (데이터의 보관과 반출)
- 회원이 서비스에 저장한 차트·동의서·예약·매출 기록은 회원에게 귀속됩니다.
- 무료체험 종료, 결제 실패에 따른 이용 제한, 해지에 따른 이용 종료 등 어떤 상태에서도 저장된 자료의 열람과 파일 내려받기는 계속 가능합니다.
- 회원이 탈퇴를 신청하면 관계 법령이 보관을 요구하는 기록을 제외한 회원과 이용고객의 자료가 파기되며, 파기된 자료는 복구할 수 없습니다. 탈퇴 전에 필요한 자료를 내려받아 두어야 합니다.
제12조 (지식재산권)
- 서비스와 그 소프트웨어·화면 구성·상표에 관한 권리는 회사에 귀속됩니다. 회원은 서비스를 이용할 권리를 가질 뿐이며, 이를 복제·배포 하거나 역설계할 수 없습니다.
- 회원이 서비스에 입력한 자료에 관한 권리는 회원에게 있으며, 회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서만 이를 처리합니다.
제13조 (책임의 제한)
- 회사는 회원과 이용고객 사이에 발생한 시술·대금·예약에 관한 분쟁에 관여하지 않으며, 그로 인한 손해에 대하여 책임지지 않습니다.
- 회사는 회원이 입력한 정보의 정확성·적법성을 검증하지 않으며, 잘못 입력된 정보로 인한 결과에 대하여 책임지지 않습니다.
- 회사의 배상 책임은 법령에 다른 정함이 없는 한 해당 회원이 최근 12개월간 회사에 지급한 이용료를 한도로 합니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제14조 (준거법과 관할)
이 약관은 대한민국 법을 준거법으로 합니다. 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 회사와 회원은 원만한 해결을 위하여 성실히 협의하며, 협의가 이루어지지 않는 경우 민사소송법이 정한 관할법원에 소를 제기할 수 있습니다. 문의는 고객센터(support@moonsiljang.com)로 접수해 주시기 바랍니다.